Кадровый учёт

Кадровое делопроизводство – одна из важнейших отраслей документооборота в компании. И от того, насколько четко и своевременно оно ведется, зависит стабильность и успешность компании, а также лояльность сотрудников и, конечно, спокойствие руководства за репутацию компании.

5 аргументов передать кадровый учет на аутсорсинг:

• Минимизация риска ошибок при оформлении документов;
• Исключение неверного расчета зарплаты и, как следствие, налогов;
• На 20-30% увеличение Вашего свободного рабочего времени;
• Возможность сдавать зарплатную отчетность своевременно и без переработок;
• Мощная экспертная поддержка в лице компании «ЭКСПЕРТ БИЗНЕС».

Когда актуально передавать кадровый учет на аутсорсинг:

• Если вы владеете рядом юридических лиц, по каждому из которых нужно вести кадровый учет;
• При внезапном увольнении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии;
• При изменении требований к расчету заработной платы.

Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом» и включает оформление целого ряда документов.

Прием на работу: составление трудового договора и приказа о приеме на работу, договора о материальной ответственности,  других дополнительных соглашений, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Перевод на другую работу: составление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую работу, приказа о переводе, внесение соответствующей записи в трудовую книжку специалиста.

Увольнение: составление приказа об увольнении, соглашения о расторжении трудового договора, внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника и записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работа со штатным расписанием: формирование штатного расписания, составление приказов об утверждении штатного расписания или внесении изменений в него, отражение изменений в программе штатного расписания.

Отпуска: ведение графика отпусков (составление, внесение изменений), составление уведомления о начале отпуска, приказов на отпуск, его перенос или отзыв из отпуска, а также приказов на отпуск без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также внесение данных об отпусках в программу.

Командировки: составление приказа на командировку, выписка командировочного удостоверения, внесение данных в программу.

Поощрение сотрудников: составление приказа о поощрении, приказа об установлении надбавки к должностному окладу, а также приказа о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу.

Документы с места работы: составление справок с места работы и справок о трудовом стаже.

• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление больничных листов.
• Работа с личными карточками сотрудников (Т-2): оформление карточек, составление приказов об изменении фамилии работника в учетных документах.

Работа с трудовыми книжками: заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе (записи о приеме на работу, об увольнении с работы), о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации, выдача дубликата трудовой книжки, а также ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работа с документами воинского учета:

• Ведение журнала проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• Составление плана работы по воинскому учету на будущий год и его согласование с военным комиссариатом района по месту регистрации организации;
• Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу;
• Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• Передача сведений для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных;
• Составление списков о работающих в организации гражданах и сверка личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов;
• Составление отчетов - по форме №6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе» и по форме №18 «Карточка учета организации».

Стоимость услуг по ведению кадрового учета