Кадровое делопроизводство – одна из важнейших отраслей документооборота в компании. И от того, насколько четко и своевременно оно ведется, зависит стабильность и успешность компании, а также лояльность сотрудников и, конечно, спокойствие руководства за репутацию компании.
5 аргументов передать кадровый учет на аутсорсинг:
Когда актуально передавать кадровый учет на аутсорсинг:
Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом» и включает оформление целого ряда документов.
Прием на работу: составление трудового договора и приказа о приеме на работу, договора о материальной ответственности, других дополнительных соглашений, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Перевод на другую работу: составление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую работу, приказа о переводе, внесение соответствующей записи в трудовую книжку специалиста.
Увольнение: составление приказа об увольнении, соглашения о расторжении трудового договора, внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника и записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Работа со штатным расписанием: формирование штатного расписания, составление приказов об утверждении штатного расписания или внесении изменений в него, отражение изменений в программе штатного расписания.
Отпуска: ведение графика отпусков (составление, внесение изменений), составление уведомления о начале отпуска, приказов на отпуск, его перенос или отзыв из отпуска, а также приказов на отпуск без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также внесение данных об отпусках в программу.
Командировки: составление приказа на командировку, выписка командировочного удостоверения, внесение данных в программу.
Поощрение сотрудников: составление приказа о поощрении, приказа об установлении надбавки к должностному окладу, а также приказа о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Внесение данных в программу.
Документы с места работы: составление справок с места работы и справок о трудовом стаже.
Работа с трудовыми книжками: заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе (записи о приеме на работу, об увольнении с работы), о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации, выдача дубликата трудовой книжки, а также ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Работа с документами воинского учета:
Стоимость услуг по ведению кадрового учета
Аудит кадрового делопроизводства (Учета) без составления отчета | Договорная |
Аудит кадрового делопроизводства (Учета), составление отчета | Договорная |
Восстановление кадрового делопроизводства (Учета) | Договорная |
Ведение кадрового делопроизводства (Учета) | Договорная |
Составление документов (приказы, заявления, штатное расписание) | 1.000 |
Трудовые договора | 1.000 |
Иные документы | 1.000 |